الأحكام والامتثال

01 مقدمة

تحرص منصة نوفا على حماية خصوصية ومعلومات المستخدم الشخصية وتلتزم بالحفاظ على سرية وخصوصية هذه البيانات واستخدامها وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة، وتنظم سياسة الخصوصية هذه ("السياسة") أحكام معالجة البيانات الشخصية للمستخدم والتي يقدمها المستخدم أو التي يتم جمعها من خلال الموقع وتوضح حقوق المستخدم المتعلقة بالبيانات الشخصية المكفولة له بموجب الأنظمة واللوائح المعمول بها.

02 البيانات الشخصية التي سيتم جمعها

قد تقوم منصة نوفا بجمع البيانات الشخصية التالية بحسب طبيعة كل تعامل مع المستخدم:

03 طرق جمع البيانات الشخصية والغرض من جمعها

تجمع البيانات الشخصية بطريقة مباشرة من قبل المستخدم من خلال تعبئة النماذج الإلكترونية والحقول الفارغة وأزرار الاختيار وغيرها من الطرق التي يقوم من خلالها المستخدم بتزويد منصة نوفا بالبيانات الشخصية.

تجمع البيانات الشخصية بطريقة غير مباشرة من خلال جهة العمل وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها ومن خلال ملفات تعريف الارتباط عند زيارة الموقع.

الغرض من جمع البيانات الشخصية هو استخدامها لتنفيذ وإدارة عملية التقييم السيكومتري، وإعداد تقارير تحليلية لدعم جهة العمل أو المستخدم في اتخاذ قرارات مهنية أو تطويرية من خلال الأدوات والمنتجات التي تتيحها منصة نوفا بالإضافة إلى تحسين تجربة المستخدم وتحسين وتطوير أدوات القياس باستخدام البيانات الشخصية بعد إخفاء الهوية.

يستخدم عنوان البريد الإلكتروني ورقم الاتصال الذي يشاركه المستخدم مع منصة نوفا عند التسجيل أو استخدام منصة نوفا لإدارة الحساب وتقديم الخدمات، والتواصل مع المستخدم بشأن طلباته أو استفساراته أو الدعم الفني، كما قد يستخدم لإرسال الإشعارات المتعلقة بالخدمات، والتحديثات، والعروض، والرسائل التسويقية والإعلانية، وذلك وفقًا للأغراض المشروعة وبما يتوافق مع الأنظمة واللوائح المعمول بها، ويحق للمستخدم في أي وقت إلغاء الاشتراك في الرسائل التسويقية أو الإعلانية عبر الرابط المخصص لذلك في الرسائل الإلكترونية أو من خلال إعدادات الحساب أو التواصل مع منصة نوفا، دون أن يؤثر ذلك على الرسائل ذات الطابع الخدمي أو التنظيمي المرتبطة بالحساب أو الطلبات.

تجمع منصة نوفا البيانات الشخصية للمستخدم وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها، والمسوغ النظامي لجمع البيانات الشخصية هو موافقة صاحب البيانات الشخصية ويمكن لمنصة نوفا جمع البيانات الشخصية للمستخدم من مصدر متاح للعموم كما يمكن لمنصة نوفا جمع البيانات الشخصية لتحقيق مصالح مشروع دون الإخلال بحقوق ومصالح المستخدم وفق ما تقضيه الأنظمة واللوائح المعمول بها.

04 مشاركة البيانات الشخصية

لا تقوم منصة نوفا بمشاركة بيانات المستخدم الشخصية خلافًا للحالات النظامية لمشاركة البيانات الشخصية وفق الآتي:

عند الحصول على موافقة المستخدم الصريحة لأغراض تقديم الخدمات ومن ذلك مشاركة البيانات الشخصية مع مقدمي الخدمات الفرعيين.

عند جمع البيانات الشخصية من مصدر متاح للعموم.

عند مشاركة البيانات الشخصية بناء على طلب من جهة عامة لأغراض المصلحة العامة أو لأغراض أمنية أو لتنفيذ نظام آخر أو لاستيفاء متطلبات قضائية.

عند مشاركة البيانات الشخصية لحماية الصحة العامة أو السلامة العامة أو حماية فرد أو أفراد معينين أو حماية صحتهم.

عند مشاركة البيانات الشخصية بطريقة لا تؤدي إلى معرفة هوية صاحب البيانات الشخصية أو أي فرد آخر على وجه التحديد.

عند مشاركة البيانات الشخصية -غير الحساسة- لتحقيق مصلحة مشروعة لمنصة نوفا دون الإخلال بحقوق ومصالح المستخدم.

لا تقوم منصة نوفا بنقل البيانات الشخصية للمستخدم خارج المملكة العربية السعودية إلا وفق الضوابط النظامية وبعد توفير ضمانات حماية كافية عند الاقتضاء.

05 تخزين البيانات الشخصية وآلية الاحتفاظ بها وإتلافها

تخزن البيانات الشخصية داخل المملكة العربية السعودية في خوادم الشركة في المقر الرئيسي لها بشكل آمن، وتلتزم الشركة بتطبيق تدابير أمنية مناسبة تشمل تشفير البيانات أثناء مشاركة أو تخزين البيانات الشخصية، والتحكم في الوصول وفق الصلاحيات، وسجلات تدقيق إلكترونية، واختبارات أمنية دورية، وسياسات داخلية لإدارة الوصول.

تحتفظ منصة نوفا بالبيانات الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا لتحقيق الغرض الذي تم جمعها من أجله ما لم يكن مطلوبًا الاحتفاظ بها لفترة أطول للامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها، وتتلف كافة النسخ المتعلقة بالبيانات الشخصية بعد انتهاء الغرض من جمعها أو وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها بطرق وتقنيات آمنة مثل الكتابة على البيانات والمحو الآمن (SE) أو إزالة البيانات (الإزالة المغناطيسية) أو الطحن والتشويه.

06 حقوق أصحاب البيانات الشخصية

للمستخدم فيما يتعلق بالبيانات الشخصية الحقوق الآتية:

تقوم منصة نوفا بدراسة كافة طلبات أصحاب البيانات الشخصية ومعالجتها خلال مدة لا تزيد عن (30) يوم من تاريخ تلقي الطلب، ويحق للمستخدم تقديم شكوى لدى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي وفق البند (7).

باستثناء ما هو منصوص عليه نظامًا، لن يُطالب صاحب البيانات الشخصية بدفع أي رسوم مقابل ممارسة هذه الحقوق.

07 عنوان الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي

المملكة العربية السعودية – الرياض

الموقع الإلكتروني: (Sdaia.gov.sa) (dgp.sdaia.gov.sa)

08 ملفات تعريف الارتباط (Cookies):

تستخدم منصة نوفا ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع المشابهة لجمع بعض المعلومات التقنية تلقائيًا، بما في ذلك عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) ونوع المتصفح ونظام التشغيل، وذلك لأغراض تشغيل الموقع وتحسين الأداء وتجربة المستخدم وحفظ التفضيلات وتحليل الاستخدام وتطوير الخدمات، ويتم الحصول على موافقة المستخدم المسبقة على ملفات تعريف الارتباط من خلال نافذة الخيارات التفاعلية والتي تتيح للمستخدم إدارة الموافقات المتعلقة بملفات تعريف الارتباط.

09 أحكام عامة

تخضع هذه السياسة للأنظمة واللوائح ذات الصلة، والمعمول بها في المملكة العربية السعودية، في حال نشوء أي نزاع حول هذه السياسة، فتختص المحاكم المختصة في مدينة الرياض بنظره والفصل فيه.

في حال وجود أي غموض أو لبس أو عدم وضوح في أي نص أو بند من بنود السياسة، تكون الشركة وحدها هي المختصة في تفسيره، وذلك وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

في حال الحكم ببطلان أو عدم قابلية تنفيذ أحد البنود المنصوص عليها في هذه السياسة فإن ذلك لا يؤثر على بقية البنود، وفي حال تم الحكم ببطلان جزء من بنود هذه السياسة فإن ذلك الجزء أو البند المحكوم ببطلانه يكون قابل للتنفيذ، ولكن بحدود لا تشمل ما بطل منه.

10 نص الموافقة

أقر بأنني اطلعت على سياسة الخصوصية وقبلت جميع ما ورد فيها من أحكام تتعلق بجمع ومعالجة البيانات الشخصية وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها، وأوافق على سياسة الخصوصية وعلى جمع ومعالجة البيانات الشخصية وفق الأغراض المشار إليها في سياسة الخصوصية.